Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Paris, 75, Paris, Île-de-France
Mission Sous l'autorité de la Secrétaire générale, en lien avec son représentant du territoire IDF, et en relation avec l'équipe des permanents, l'alternant(e) a pour mission principale l'accueil et l'information du public ainsi que l'accompagnement administratif des actions du territoire. Il (elle) pourra par ailleurs contribuer par tous moyens au développement de l'activité de l'AFOCAL dans la région et à l'organisation des actions éducatives de l'association. Illustrations des missions proposées : Accueil physique du public et réponse au téléphone, courriers, mails ; Gestion des inscriptions des stagiaires via le logiciel interne ; Appui à la facturation des formations ; Préparation des informations concernant le compte-rendu de l'activité ; Suivi administratif des activités de l'AFOCAL sur le territoire ; Relations avec les acteurs institutionnels ou partenaires impliqués dans les activités de l'AFOCAL ; Veille régulière des appels d'offres et aide à la préparation des dossiers en réponse suivant les orientations fixées par l'association. Profil recherché Rigueur, assiduité, bon relationnel, compétences rédactionnelles (Aisance écrite et orale dans la pratique[...]
